Die Lounge – ein wichtiger Bereich im Büro
Die Lounge kennt man in erster Linie als einen Wartebereich. Hier sollen sich Gäste direkt nach dem Ankommen wohlfühlen. Die Lounge ist meist ein großzügig gestalteter Bereich, mit einer einladenden Atmosphäre. Mit gemütlichen Sitzmöglichkeiten, die zum Hinsetzen einladen. Alles um den Aufenthalt so angenehm wie möglich zu machen.
Der unterschätzte Ort
Aber die Lounge ist viel mehr als nur ein Wartebereich. In Zeiten von mobilen und aktivitätsbasiertes Arbeiten dient die Lounge auch als Rückzugsort für konzentriertes Arbeiten, als eine gemütliche Sitzgruppe für Meetings und Teamgespräche, als Chill-Area, wo die Mitarbeiter Kraft tanken und die Entspannung im Vordergrund steht, aber auch als Rückzugszone für wichtige Telefonate.
Denn längst bestehen Büros nicht nur einfacher Einrichtung wie nur Schreibtisch, Bürostuhl und Aktenschränken. Man richtet in modernen Büros Zonen ein, damit sich die Mitarbeiter wohlfühlen, effizient arbeiten und auch um das gemeinsame Erlebnis im Büro genießen zu können.
Ganz wichtig bei einer Lounge:
Ein ansprechendes modernes Interieur Design dient dabei nicht dem Selbstzweck, sondern trägt zur Innovationskultur und zur Mitarbeitermotivation bei.
Die Lounge als Kommunikationszone
Die Lounge kann durchaus als Kommunikationszone dienen. Nicht immer muss in Konferenzräumen gesprochen werden, sondern einfach mal in einer lockeren Atmosphäre. Ideal, wenn es Entspannungsbereiche gibt, in denen Sitzgruppen und Loungemöbel zur Verfügung stehen, denn das kann bei informellen Treffen gedankliche Höchstleistungen hervorbringen. Somit profitieren Unternehmen von diesen Sekundärzonen im Büro, bei denen eine Lounge-Atmosphäre aufkommt. Die Lounge soll dabei nicht die Schreibtische ersetzen, sondern den Work-Flow erweitern.
Eine Lounge-Ecke lässt sich vielseitig einsetzen, um Bedürfnisse der Mitarbeiter gerecht zu werden. Eine andere Bezeichnung für Lounge wäre auch „Meeting-Point“ und gehört beim Ausstatten eines modernen Büros einfach dazu. Die Lounge sollte nicht vernachlässigt oder vergessen werden.
Wie genau sie Ihre Lounge einrichten, ist sicherlich eine individuelle Entscheidung. Tatsache ist, dass solche „Zonen“ in modernen Büro bereits von vielen Mitarbeitern vorausgesetzt werden.
Auf Mitarbeiterkomfort wird immer mehr Wert gelegt
In modernen Büros wird dem Mitarbeiterkomfort immer mehr Aufmerksamkeit gegeben. Die Mitarbeiter sollen sich schließlich wohlfühlen, in der Firma. Um eine komfortabel Arbeitsumgebung zu schaffen, ist die sogenannte Soft Seating Kategorie die Möglichkeit der Wahl. Hier kommen hochwertige Sessel, bequeme Sofas und gepolsterte Gruppenarbeitsplätze zum Tragen. Diese verwandeln einen unbequemen Arbeitsraum in eine Wohlfühloase. Das moderne Office ist somit im Wandel zu einer Lounge Area, die den Komfort für Mitarbeiter und Besucher in den Vordergrund stellt. Aber auch der Empfang lässt sich in einen besonderen, modernen Loungebereich umwandeln. Dabei lässt sich die Installation von Regenerierungszonen durch Loungemöbel ganz einfach umsetzen, denn diese laden zur Entspannung ein. Soft Seating Möbel sind somit echte Alleskönner. Egal ob Empfangsbereich, Chefbüro oder New Work Stil – ein Lounge Stil kreiert eine gemütliche Arbeitsatmosphäre.
Es braucht Orte für konzentriertes Arbeiten für Rückzug und auch Erreichbarkeit, eine informelle Atmosphäre dank Stehtische, Zonen für Treffpunkt, Austausch und Feedback und auch Zonen für Entspannung. Denn wer hochkonzentriert und agil arbeitet, braucht auch zwischendrin Phasen zum Energietanken, wie z.B. in Lounges oder Cafés.
Der große Vorteil von einem agilen Büro liegt ja darin, die Gemeinschaft bzw. das Team durch die vorhandenen Hilfsmittel reaktionsfähiger und effektiver zu gestalten. Welches dadurch eine Steigerung der Leistungsfähigkeit und Effizienz in das Unternehmen hinein bringt. Hinzu kommt, dass eine hilfreiche Ausstattung von den Mitarbeitern als ein Signal der Wertschätzung ihrer Arbeit gesehen wird und es dadurch nochmal zu einer lohnenswerten Investition wird.
In einer agilen Arbeitsumgebung wird die Selbstbestimmung gestärkt, Zusammenarbeit verbessert, Kreativität, Leistungsfähigkeit und die Offenheit für Wandel werden positiv beeinflusst.
Und dafür benötigt es neben den Einsatz der richtigen Technologie auch die entsprechenden Büromöbel. Büromöbel, die an den neuen Anforderungen angepasst sind. Es muss ein Umdenken passieren, hin zu kleineren, flexibleren und vor allem mobileren Produkten.
Jede Lounge ist anders
Jede Lounge lässt sich unterschiedlich gestalten. Vielleicht als kleines Kino für Präsentationen? Bei der Gestaltung gibt es keine Grenzen. Oftmals sind Lounges großzügig und modern eingerichtet, aber man kann auch in kleineren Räumen das richtige Flair erzeugen und exklusive Bereiche kreieren. Immer sollte man aber darauf achten, dass sich der Stil des Unternehmens widerspiegelt. Der wichtigste Aspekt bleibt aber der Wohlfühllevel. Hierauf haben verschiedene Punkte einen Einfluss, wie z.B. die ausgewählten Materialien, die Auswahl der Möbel und natürlich die Farbgebung. Als zentrales Element dienen natürlich die bequemen Sitzmöglichkeiten.
Die richtige Wahl der Sitzmöbel
In einer Lounge soll es entspannt zugehen und die Sitzgelegenheiten sollen dem auch gerecht werden. Hier hat man die Wahl aus moderner Sofalandschaft oder stylischen Cocktailsesseln. Wichtig ist, die Möbel sind bequem
Was zu bedenken ist
Bei einer Lounge als Kommunikationszone gibt es ein Thema, was oft vergessen wird. Die Raumakustik. Um in Ruhe Gespräche führen zu können, muss der Schall gedämpft werden. Für diesen Zweck gibt es z.B. Akustikpaneele oder auch spezielle Akustikmöbel, um eine angenehme Atmosphäre zu erzeugen. Ebenfalls haben Grünpflanzen einen positiven Effekt auf die Raumakustik und sie lassen den Raum zusätzlich auch noch wohnlicher wirken. Gedämpftes Licht und Teppiche sorgen auch dafür, dass sich der Wohlfühlfaktor erhöht.