Smart Office
Arbeitswelten
Smart Office – Der Digitale Arbeitsplatz
Die Zeit steht nicht still. Alles unterliegt einen Wandel und aktuell erleben wir überall eine rasant fortschreitende Technologie und das so ziemlich in allen Lebensbereichen. Diesen Wandel erleben wir jetzt auch in den Arbeitswelten. Smart Office ist das neue, ganz große Thema. Ein Thema welches neu in das Büroleben einfließen wird.
Neue Trends und Technologien ziehen ins Büro ein
Nutzerzentrierung ist das Stichwort dabei.
Um das Umzusetzen, gibt es die 4 Dimensionen zur Steigerung der Produktivität
1. Körperliche Gesundheit und Komfort
2. Wohlbefinden und Privatleben
3. Zusammenarbeit und Gemeinschaft
4. Persönliche Leistung und Fortschritt
Um ein Nutzerzentriertes Büro zu schaffen, benötigt es eine Investition. Wenn Sie Mitarbeitern die richtige Arbeitsumgebung liefern, wird die zu erwartende Rendite eine Produktivitätssteigerung sein. Wenn Arbeitsabläufe und Routinen effizient gelöst und abgearbeitet werden können, spart das Zeit. Diese Zeit kann dafür in wertschöpfende Arbeit fließen.
Das Gegenteil dieser Rendite wäre das Untätigkeitsrisiko. Investiert ein Arbeitgeber nicht, muss er mit einer schwächeren Produktivität und höheren Personalkosten rechnen. Auch setzt er sich der Gefahr aus, den Kampf um neue Talente zu verlieren, weil Bewerber und Mitarbeiter einen Arbeitgeber bevorzugen, der sich bemüht, eine gesunde und komfortable Büroumgebung zu schaffen.
Arbeitskulturen ändern sich. Büro ist längst nicht mehr nur Büro.
Was macht ein Büro zu einem Smart Office?
Betrachten wir die 3 Ebenen des Smart Office:
Menschen
Der Mensch steht beim Smart Office im Mittelpunkt. Ziel dabei soll es sein, Produktivität zu optimieren und zu steigern.
Räume
Die Räume sind die physische Struktur des Smart Office. Dort passen sie sich flexibel und nahtlos an die Bedürfnisse der Mitarbeiter an.
Infrastruktur
Die Infrastruktur macht das Büro intelligent. Im Idealfall lernt sie, was die Mitarbeiter wollen und liefert die erforderlichen Daten.
Wenn wir ein nutzerzentriertes Büro realisieren wollen, muss es intelligent gestaltet sein. Ein Smart Office basiert auf Daten, die dazu dienen, flexibler zu werden und sich selbst zu optimieren. Die Infrastruktur ist dabei der Schlüssel zum Ziel. Die Infrastruktur muss den Mitarbeiter dazu befähigen, seine Umgebung zu beeinflussen. Ein Smart Office ist mit intelligenten Sensoren und Steuerungen ausgestattet, welche die Räume und Ausstattung in Echtzeit überwachen. Die Daten, die überwacht werden sind z.B. Daten zu Beleuchtung, Geräuschpegel, Temperatur, Luftqualität, Bewegung und Belegung von Räumen. Auch externe Daten können eingebunden werden, wie z.B. Verkehrs- und Wetterdaten.
Dabei optimiert sich das Smart Office selbst. Machine-Learning-Algorithmen erfassen die gesammelten Daten und geben diese auch auf Dashboards aus.
Mitarbeiter können mit Hilfe einer App die Gebäudefunktionen steuern. Es können Räume gebucht werden, frei Arbeitsplätze gefunden werden, Temperaturen geregelt, personenbezogene Daten bereitgestellt werden und vieles mehr.
Optimierung
Kann zur Optimierung des Bestands oder zur Planung eines Büro-Neubaus genutzt werden
Modular
Als modulares System skalierbar und ausbaufähig
Infrastruktur
Kann unabhängig von der bestehenden IT-Infrastruktur installiert werden – die komplette Hard- und Software wird gestellt (SaaS).
Deviceunabhängig
Ist 100 % kompatibel, da Device- und Plattform-unabhängig.
Smart Office – Das Büro der Zukunft
Die Arbeitswelt Büro verändert sich und wächst über ihre Grenzen hinaus. Das ist eine Reaktion auf neue, flexible und agile Arbeitsweisen. Arbeitszeit, Arbeitsort und Unternehmensstrukturen erleben diesem Wandel und erfordern neue Konzepte für den Arbeitsplatz.
Mitarbeiter arbeiten in zeitlich begrenzten und projektbezogenen Netzwerken. Sie nutzen dafür die neuen Medien. Teamwork wird großgeschrieben und damit das Zusammenarbeiten perfekt funktioniert, bedient sich das Smart Office der neuesten Kommunikationstechnologie.
Intelligentes Management
Ein inteligentes Büro ist ausgestattet mit technischen Systemen, die über das komplette Büro hinweg miteinander verbunden sind. Das ist die eigentliche Stärke des Smart Office und macht flexible Arbeitsprozesse möglich, die durch die Nutzung stationärer und mobiler Kommunikationstechnologien entstanden sind.
Der Laptop des Mitarbeiters kann sich überall dort mit dem Büronetzwerk verbinden, wo es notwendig ist. Arbeitsplätze bringen alle nötigen Anschlüsse wie z.B. Internet, Ethernet, Server, Steckdosen und Dockstation mit. Desk-Sharing wird unproblematisch, da per App freie Plätze angezeigt werden und auch Räume gebucht werden können. Auch praktische Bürohelfer wie Digitale Whiteboards oder Steh-Sitz-Tische, die die Einstellungen der Nutzer speichern und sich auf Knopfdruck automatisch an den Mitarbeiter anpassen, gehören zu einem Smart Office dazu.
Offene und geschlossenen Raumelemente werden vereint, um sowohl auf der einen Seite Stillarbeit mit Konzentrationsphasen und auf der anderen Seite kommunikativen Austausch und Raum für Kreativität und Innovationen zu ermöglichen. Smarte Sensorik macht es dabei möglich, Arbeitsplätze noch den individuellen Vorgaben der Mitarbeiter auszurichten.
Smart Office dank neuer Technologien
Dank neuen und smarten Technoligen lassen sich Büros effizienter, intelligenter und nutzerorientierter gestalten. Smart Offices ermöglichen Bürokonzepte, die datengetrieben sind und eine Vielzahl an Vorteilen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer mitbringen.
Zusammengefasst hat ein inteligentes Büro die nötige Technologie für eine effiziente und wirtschaftliche Nutzung der Räumlichkeiten. Die Flexibilität, Räume den Bedürfnissen schnell anzupassen, egal ob konzentriertes Arbeiten, Besprechungen oder vertrauliche Anrufe, etc. Und auch die Nachhaltigkeit, um Ressourcen zu sparen, z.B. durch Heiz- und Lichtmanagement.
Wenn Sie sich für die Umsetzung eines Smart Offices interessieren, sind wir von Strauß – Ihr Büroeinrichter gerne Ihr Ansprechpartner. Wir beraten Sie gerne und sind bei der Umsetzung behilflich.